Afdelingshoofd Finance en Control

Bij de Veiligheidsregio Utrecht werken we elke dag aan een veiligere en veerkrachtigere samenleving. Of je nu branden blust, meldingen coördineert, beleid ontwikkelt of ondersteunende processen faciliteert, jouw werk doet ertoe.
 
We geven je vertrouwen en de ruimte om initiatief te nemen. We werken samen, versterken elkaar en bouwen samen aan innovatieve oplossingen. Vertrouwen is de basis: je staat er nooit alleen voor.
 
We investeren in jouw groei en ontwikkeling, omdat we geloven dat jij het verschil maakt. Bij VRU kun je impact maken, in een team waar werkplezier en trots centraal staan.
 
We zijn méér dan de brandweer. We werken met experts in crisisbeheersing, GHOR, risicobeheersing en meldkamerzorg. Iedereen draagt bij aan onze missie. 

Enkele feiten

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. De organisatie is gericht op haar drie hoofdtaken: Brandweer, Risicobeheersing en Crisisbeheersing. Deze onderdelen worden door de ondersteuning gefaciliteerd en werken niet alleen nauw samen, maar werken ook intensief samen met partners. Zo zet de VRU zich met bijna 2.500 betrokken collega’s iedere dag in voor de veiligheid van alle 1,4 miljoen inwoners in haar regio en draag jij hier actief aan bij. Dit betekent dat je deel gaat uitmaken van een betekenisvolle uitvoeringsorganisatie met een stevige dynamiek en no nonsense ‘can-do’ mentaliteit!
 
In verband met de samenvoeging van de afdeling Finance en Control (F&C) en de rol van Concerncontroller zoeken we een: 

Afdelingshoofd Finance en Control tevens Concerncontroller

 Een mens- en samenwerkingsgerichte verbinder die leiding en ruimte geeft aan de kundige professionals binnen de afdeling F&C. Iemand die op een positief opbouwende manier de Concerncontrol rol invult voor directie en bestuur en als kritische vriend en financieel geweten voor hen fungeert.
 
 "Kom werken bij de VRU en maak het verschil. Samen zorgen we voor veiligheid, voor anderen én voor jezelf. Elke dag weer, steeds beter."
 

 Wat ga je doen?

 Als afdelingshoofd van de afdeling F&C en tevens concerncontroller stuur je de gehele afdeling aan en bied je ondersteuning, afgestemd op de behoeften van de verschillende medewerkers binnen de afdeling. Ook anticipeer je op en vertaal je organisatie brede ontwikkelingen. Hierbij: 

• bied je ruimte voor ontwikkeling van de medewerkers. Je spart met de medewerkers van de afdeling over inhoudelijke zaken op het gebied van financiën en control zodat ruimte voor eigenaarschap en ontwikkeling ontstaat;
• geef je gevraagd en ongevraagd advies aan het management en bestuur en weet hiervoor ruimte en vertrouwen binnen het DT en de organisatie te vergaren;
• kun je tegenkracht bieden aan een deel van de wensen vanuit de organisatie, durf je kritisch te zijn maar help je daarnaast mee om zaken gedaan te krijgen.

Als afdelingshoofd Finance & Control rapporteer je aan het directielid verantwoordelijk voor de organisatie onderdelen Bedrijfsvoering, Risicobeheersing en Meldkamer.
 
Vanuit je rol als concerncontroller heb je een onafhankelijke positie en houd je ruggenspraak, informeer je en adviseer je de algemeen directeur, het dagelijks Bestuur, en de accountant van de VRU.
 
 Vanuit deze rol(len) neem je deel aan de volgende overleggen: 

• Het directieoverleg.
• Het MT met alle afdelingshoofden.
• De bedrijfsvoeringsportefeuille overleg met de hoofden HR, ICT en Facilitair.
• Het dagelijks bestuur (4-5 x per jaar).
• Het algemeen bestuur (alle 26 burgemeesters) (3 x per jaar).
• Het overleg van de bestuurlijke adviescommissie bedrijfsvoering en financiën (3x per jaar).
• Een sparringsrelatie met de penningmeester van het bestuur.

Ontwikkelopgave van de organisatie

De VRU heeft de afgelopen jaren bezuinigd. Het takenpakket van de VRU breidt daarentegen voortdurend uit. Dit wordt veroorzaakt door extra taken zoals bijvoorbeeld de coördinatie van de opvang van Oekraïense vluchtelingen en diverse (dreigende) crises waarin geacteerd moet worden, zoals nu speelt met netcongestie. Hiertoe heeft de VRU het bestuur een nieuwe investeringsagenda voorgelegd, zodat er toch geïnvesteerd kan worden. Een en ander moet natuurlijk wel ordentelijk uitgegeven en verantwoord worden. Het huidige financiële systeem staat en werkt goed, er is veel kennis en expertise aanwezig die benut en ingezet kan worden.
 

Ontwikkelopgave van de afdeling

De afdeling Finance en Control is per 1 oktober 2024 ontstaan door de samenvoeging van de financiële administratie (6 mensen) en de afdeling Planning en Control (11 mensen).
 
In totaal is dus een afdeling ontstaan met 17 medewerkers. Een gevarieerd, betrokken en taakvolwassen team, met verschillende taken en behoeften.
 
Zo zijn er de controllers die de financiële informatievoorziening en advisering aan budgethouders verzorgen. Zijn er adviseurs die de begrotingsproducten opstellen zoals de kadernota, begroting en budgetten, en verantwoordingsproducten (bijvoorbeeld interne rapportages, bestuursrapportages en jaarstukken). ‘Last but not least’ zijn er de medewerkers die de financiële administratie en het treasurybeleid uitvoeren, inclusief de verplichte financiële rapportages en fiscale aangiften. Zij beheren tevens de verzekeringsportefeuille en zorgen voor de afhandeling van schadeclaims in samenwerking met het landelijke Expertisebureau Risicobeheer.
 
De gehele afdeling Finance & Control bevindt zich in een ontwikkeltraject dat aansluit op de organisatie-brede ontwikkelkoers die is ingezet. Gericht op een adaptieve wendbare organisatie, waarbij verantwoordelijkheden laag in de organisatie worden belegd met ruimte voor innovatie en experimenten. Versterkt door het programma ‘Great Place to Work’ gericht op het stimuleren van (persoonlijk) leiderschap. Een belangrijk onderdeel van deze bestuursagenda is om interne processen en afdelingen meer op elkaar aan te laten sluiten en dichter bij elkaar te brengen. De bedrijfsonderdelen met een financiële component hebben hierin de afgelopen jaren al mooie stappen gezet, zowel in de inhoud van het werk als in de samenwerking. 

Kerntaken

De kerntaken van de concerncontroller/afdelingshoofd Finance & Control bestaan uit twee taakonderdelen.
 
 Kerntaken afdelingshoofd 

• Geeft integraal leiding en sturing aan de afdeling Finance & Control.
• Als integraal manager verantwoordelijk voor het vertalen van de beleidslijnen naar concrete doelen voor de middellange termijn.
• Zorgdragen voor het doorontwikkelen en doen realiseren van samenhangend, geïntegreerd financieel en fiscaal beleid.
• Bijdragen aan strategisch beleid van de organisatie en verantwoordelijk voor de vertaling daarvan naar tactisch niveau en de onderlinge afstemming daarvan met andere organisatieonderdelen.
• Coachen en faciliteren van medewerkers zodat zij zelf de vastgestelde resultaten gezamenlijk weten te behalen met aandacht voor het welzijn en de duurzame inzet van de individuele medewerker.
• Verantwoordelijk voor de producten en diensten van de afdeling zoals: 
  • Financiële informatievoorziening en advisering van de budgethouders.
  • Het opstellen van begrotingsproducten (kadernota, begroting, budgetten) en verantwoordingsproducten (interne rapportages, bestuursrapportages en jaarstukken).
  • Beheren meerjareninvesteringsplan.
  • Regie voeren op de besluitvorming en de bestuurlijke behandeling van de P&C producten.
• Richt zich daarnaast op de verbinding met andere organisatieonderdelen en het onderhouden van contacten met externe partijen zoals de accountant, fiscus en collega’s van andere veiligheidsregio’s.

 Kerntaken concerncontroller 

• Zorgdragen voor toezicht op de rechtmatigheid en doelmatigheid van de aanwending van financiële middelen en de besluitvorming en risicomanagement en kwaliteitszorg van financiële, juridische, organisatorische, personele en informatie(beheer) technische aard.
• Gevraagd en ongevraagd ruggenspraak houden, adviseren of informeren over onrechtmatigheden, risico’s of onvolkomenheden aan de algemeen directeur, overige directieleden, dagelijks bestuur, de voorzitter en de accountant van de VRU.

 De grove schatting van de verdeling in werkzaamheden is concerncontroller 1/3 en leidinggevende 2/3.

Wie zoeken we?

Een ervaren leidinggevende met een coachende en motiverende stijl van leidinggeven. Gericht op het stimuleren van (persoonlijke) ontwikkeling en teamvorming en de doorontwikkeling naar een professionele en toekomstbestendige afdeling Finance & Control.
 
Je coacht de professionals bij de uitvoering, zorgt dat de juiste mensen betrokken zijn en weet wat er in grote lijnen speelt en neemt hierin een verbindende rol. Je schetst de kaders en richting waarbinnen de experts hun werk zelf invullen en eigenaarschap nemen en geeft ruimte om daarin de samenwerking te versterken. Niet alleen binnen de afdeling maar ook met andere organisatieonderdelen van de VRU.
 
Vanuit een goed begrip van Finance en Planning en Control zorg je, samen met de medewerkers voor productontwikkeling en kwaliteitsbewaking. Je bent accuraat en werkt gestructureerd en zorgt voor tijdige besluitvorming in het directieteam en bestuurlijke behandeling van de planning & control producten.
 
Vanuit je ervaring in de rol van concerncontroller stimuleer je wendbaarheid, creativiteit en alertheid. Met name ook in relatie tot de toegevoegde taken die de organisatie oppakt naast het reguliere pakket. Je bent ondernemend en denkt in oplossingen. Je hebt zicht op de grote lijnen en kennis van financiën en P&C. Je hebt een gezaghebbende persoonlijkheid. Je bent snel van begrip wat betreft relevante inhoud en kan dit vertalen naar begrijpelijke taal. Vanuit deze kwaliteiten ben je het financiële geweten van de organisatie en in staat tot strategisch denken.
 
Daarnaast ben je organisatiebewust en heb je inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen, om daarmee de relaties en effecten van politieke krachtenvelden binnen (en buiten) de organisatie in te schatten en te begrijpen en op basis hiervan te handelen. Je schakelt zowel qua denkkracht als qua verbinder makkelijk tussen strategie en uitvoering.
 
Als persoon ben je mensgericht, verbindend, open en laagdrempelig. Je bent ondernemend en resultaat- en ontwikkelingsgericht. Je bent gezaghebbend, strategisch en denkt in oplossingen.
 

Kennis, ervaring en competenties

• Academisch werk- en denkniveau. Met een relevante opleiding zoals RC of RA of aanverwant.
• Leidinggevende ervaring en kwaliteiten bij voorkeur opgedaan in een soortgelijke functie binnen een complexe uitvoeringsorganisatie (zoals een VR, GR, Gemeente).
• Relevante ervaring als concerncontroller.
• Veranderkundige ervaring gecombineerd met een ontwikkelingsgerichte houding.
• Bij voorkeur bekend met relevante wet- en regelgeving en complexe (strategische) beleidsprocessen/bedrijfsvoeringprocessen.
• Grondige kennis van (gemeentelijke) financiën, planning & control, budgettering, verslaglegging en treasury.
• Visie op het vakgebied en de effectieve inzet van financieel-economische instrumenten en op basis daarvan komen tot een integraal advies naar het bestuur, de directie en het management.
• Een verbindende leidinggevende stijl met oog voor de behoeften en kwaliteiten van medewerkers met een goede balans in mensgericht en resultaat-/taakgericht.
• Open en laagdrempelig en gestructureerd.
• Flexibel en verantwoordelijk. Goed kunnen schakelen.
• Proactief, innovatief en ontwikkelings- en oplossingsgericht.
• Op samenwerking gerichte, stevige sparringpartner kunnen zijn voor bestuur en directie en collega afdelingshoofden in het management.
• Goed inzicht in risicomanagement, interne beheersing en compliance.
• Onafhankelijke oordeelsvorming en sterk communicator in woord en geschrift.
• Minimaal aanleg voor, en bij voorkeur bewezen, (politiek-)bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
• Vermogen om te prioriteren, te overtuigen en tegenkracht te bieden.

Wat biedt de VRU

 Een belangrijke, strategische rol binnen een leuke, aantrekkelijke organisatie met interessante opgaves. In een dynamische werkomgeving binnen het hart van de maatschappij. Waarbij er gewerkt wordt op basis van vertrouwen. Met gedreven en taakvolwassen collega’s en een leuke en toegankelijke directie en bestuur. Een kans om bij te dragen aan team- en leiderschapsontwikkeling, zowel van het eigen team als binnen het MT vanuit een gedragen en inspirerende bestuursagenda.
 
 De functie is ingedeeld in schaal 15 (minimaal € 6.479,– tot maximaal € 9.066,– bruto per maand voor 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring. 

• Een Individueel keuze budget van 18,63% over je jaarsalaris.
• 187,2 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek.
• Deelname aan de collectieve aanvullende ziektekostenverzekering bij IZA, Menzis en CZ.
• Een reiskostenvergoeding.
• Hybride werken.

 Planning

• Sluitingsdatum: 5 maart.
• Voorselectiegesprekken: 9, 10 en 12 maart.
• Eerste ronde selectiegesprekken: nader te bepalen.
• Adviesronde: nader te bepalen.
• Tweede ronde selectiegesprekken: nader te bepalen.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Informatie

De VRU laat zich in deze procedure ondersteunen door Coen Massier en Reian Gerrits partners bij de Galan Groep. Voor meer informatie over de inhoud van de functie of over de procedure kunt u contact met hen opnemen via 035-694 8000.
 
Om direct te solliciteren kun je gebruik maken van het sollicitatieformulier op de website.