Coördinator Bedrijfsvoering

Netspar is hét kennis- en onderzoeksnetwerk in Nederland op het gebied van pensioen en vergrijzing, verbonden aan Tilburg University. De hervorming van het pensioenstelsel is volop in het nieuws, raakt vrijwel iedereen, en heeft grote impact op het financiële welzijn van miljoenen Nederlanders. Juist in deze tijd is er behoefte aan betrouwbare kennis en een goed geïnformeerd maatschappelijk debat. Dáárvoor is Netspar er.

We ontwikkelen en delen wetenschappelijke kennis over pensioen en ouder worden. Ons onderzoek is breed en interdisciplinair: van de technische kant van beleggen tot gedragsonderzoek over hoe je jonge mensen betrekt bij hun pensioen.

Sinds onze oprichting in 2005  stimuleert Netspar een goed geïnformeerd pensioendebat op basis van wetenschappelijk onderzoek. We verbinden wetenschap en pensioensector en dragen zo bij aan een toekomstbestendig pensioen in Nederland. Dat doen we via kennisontwikkeling, kennisdeling én netwerkontwikkeling. In april 2025 vierden we ons 20-jarig bestaan met een jubileumcongres waarbij ook Koningin Máxima aanwezig was – een mijlpaal die onderstreept hoe relevant én zichtbaar ons werk is.

Wat Netspar uniek maakt, is dat we bruggen bouwen: tussen wetenschap en praktijk, tussen overheid, sector en samenleving, tussen partijen met soms uiteenlopende belangen. We verbinden op inhoud, gebaseerd op gedegen onderzoek.

Ons netwerk bestaat uit zo’n 380 nationale en internationale onderzoekers en een groot aantal partners uit wetenschap, beleid, toezicht en praktijk (zie: netspar.nl/netwerk). Het bureau van Netspar bestaat uit een directieteam (algemeen directeur, wetenschappelijk directeur en directeur kennisdeling) en een professioneel supportteam van circa 10 collega’s op het gebied van finance & control, communicatie, event & projectmanagement en secretariaat.

Jouw functie

Als coördinator bedrijfsvoering bij Netspar ben je de sparringpartner van de directie én het centrale aanspreekpunt binnen het bureau. Je speelt een essentiële rol in het goed laten functioneren van het team en de interne organisatie: je zorgt dat werkzaamheden op elkaar aansluiten, informatie goed wordt gedeeld, en processen soepel verlopen. Je bent – met andere woorden – de olie in de machine.

Je coördineert de werkzaamheden van het supportteam (finance & control, communicatie, event & projectmanagement en secretariaat), bewaakt de voortgang en zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende onderdelen van de organisatie. Ook zorg je ervoor dat operationele en strategische doelen in de uitvoering met elkaar verbonden blijven.

Je ondersteunt de directie bij de bedrijfsvoering, houdt het overzicht over de begroting en bewaakt de financiële voortgang en verslaglegging. Je helpt bij de voorbereiding van jaarverslagen, begrotings- en personeelsbesprekingen. Daarnaast onderhoud je de contacten met de afdelingen Financiën en HR van Tilburg University en neem je deel aan relevante interne overlegstructuren.

Ook ben je een sparringpartner voor de directie bij het opstellen van beleid en strategie, en lever je daar input voor op basis van je overzicht op de organisatie.

Jouw kwalificaties

• Je hebt ervaring in het coördineren van een team;
• Je hebt ervaring op het gebied van ondersteunende bedrijfsprocessen in het algemeen, en in het bijzonder met financiën en HR;
• Je bent strategisch en analytisch sterk, werkt doortastend en voelt je thuis in een academische werkomgeving;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels;

Heb je ervaring in of affiniteit met de pensioen- of verzekeringssector? Dan is dat mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Jouw talenten

We zijn op zoek naar een betrokken, communicatieve collega met een positieve en projectmatige blik op zaken. Verder zien we graag dat je het volgende meebrengt:

• Je bent communicatief sterk, weet mensen te motiveren, en slaat op een verbindende manier de brug tussen directie en teamleden;
• Je staat stevig in je schoenen, houdt overzicht over lopende dossiers en bent scherp op de inhoud;
• Samenwerken gaat je gemakkelijk af en tegelijkertijd pak je je werk zelfstandig en proactief op;
• Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en strategie, kunt prioriteiten stellen en blijft daarbij resultaatgericht en stressbestendig;
• Je neemt verantwoordelijkheid, bent flexibel, staat open voor verandering;

Ons aanbod

Het betreft een functie voor 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week).

Het salaris bedraagt minimaal €5.495 en maximaal €7.056 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Coördinator Bedrijfsvoering niveau 1 en salarisschaal 12 van de CAO. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling.

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap. Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.