HLTsamen is op zoek naar een
Coördinator planning en control
Spreekt het je aan om terecht te komen in een team dat een snelle ontwikkeling doormaakt? En in een functie die je op maat kunt maken? Dan is onze vacature voor een coördinator planning en control iets voor jou!
Dit ga je doen
Als coördinator planning en control heb jij een sleutelrol in de hele planning en control cyclus.
Dat betekent dat je:
- zorgt voor de jaarplanning planning & control. Je overziet het hele proces, van kadernota tot en met jaarrekening;
- vanuit de jaarplanning zorgt voor detailplanningen en richtlijnen voor de samenstelling van de verschillende documenten in de cyclus;
- stuurt op de realisatie van die documenten en de volledigheid en de kwaliteit ervan;
- daarvoor veel schakelt met je collega’s binnen het team financiën en in de verschillende domeinen om deze processen goed te begeleiden;
- de ambtelijke werkgroep planning en control voorzit. Hierin zijn teammanagers en beleidsmedewerkers uit alle domeinen vertegenwoordigd;
- de intergemeentelijke raadswerkgroep planning en control adviseert en
- de wensen van de gemeenteraden over informatiewaarde, toegankelijkheid en kwaliteit vertaalt naar de documenten in de cyclus.
De planning en control cyclus is een belangrijke basis voor de besluitvorming over de inzet van de beschikbare middelen voor de verschillende gemeentelijke taken. Bij HLTsamen lopen de cycli van drie gemeenten én van de werkorganisatie naast elkaar. Voor jou als coördinator zorgt dat voor de nodige complexiteit. Ook vraagt dit om een strakke planning en bewaking door jou. Daarnaast heb je alle ruimte om de producten te verbeteren en te ontwikkelen. Voor een soepeler verlopend proces en voor betere informatievoorziening!
Een dag uit het leven van de coördinator planning en control
Je werkweek begint met ons adviseursoverleg: de junior en senior adviseurs, strategen, business controllers, coördinator financieel beheer en jij. Het overleg is hybride: een deel van je collega’s werkt op kantoor, enkelen werken vandaag vanuit huis. Jij ook. In dit overleg bespreken we de ontwikkelingen van de afgelopen week en kijken we vooruit naar de komende week. Voor jou is dit het geschikte podium om de voortgang van de samenstelling van de jaarrekening te bespreken. De deadline voor de afsluiting van de administratie nadert. Je informeert dus bij de adviseurs naar de stand van zaken. Je zet je collega’s weer op scherp en weet zo de focus op dit proces te houden. Na het overleg spreek je nog even verder met de coördinator financieel beheer. Jullie bespreken de kwaliteit van de stukken die voor de accountant aangeleverd worden. Met de lessen van vorig jaar in het hoofd, weten jullie waar de valkuilen liggen. De middag gebruik je om de volgende sessie met de raadswerkgroep planning en control voor te bereiden. De werkgroep wil de informatiewaarde van de programmabegroting verhogen. Aan jou de vraag om voor het programma Bestuur en Dienstverlening een voorstel te doen. Ideaal om dat denkwerk op je thuiswerkplek te doen!
Dit bieden wij
- een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we na dat jaar allebei tevreden? Dan zetten we deze graag om in een vast contract;
- in overeenstemming met je kennis en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek, een bruto jaarsalaris van maximaal € 75.455,-. Dit is inclusief een budget van ruim 17% van je salaris, dat is opgebouwd uit een vakantietoelage (8%), een eindejaarsuitkering (6,75%), een levensloopbijdrage (1,5%) en de waarde van 14,4 bovenwettelijke verlofuren (0,8%);
- op jaarbasis 26 vakantiedagen en een uitstekende verlofregeling, waaronder betaald ouderschapsverlof;
- flexibiliteit in je werktijden, een telefoon en laptop in bruikleen en goede thuiswerkfaciliteiten om waar, wanneer en hoe je wilt je werk te kunnen doen. We werken daar waar dat voor ons werk het beste werkt, en dat hoeft niet altijd op kantoor te zijn;
- ruimte voor je (persoonlijke) ontwikkeling en groei. Zo kan je een Talenten Motivatie Analyse doen, krijg je ontwikkelgesprekken en kun je via onze HLTacademy online allerlei cursussen en trainingen doen;
- prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via ABP, keuze uit enkele collectieve ziektekostenverzekeringen, een tegemoetkoming in je zorgkosten, een vergoeding voor je reiskosten als je op locatie werkt en een thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je thuis aan het werk bent;
- gratis parkeergelegenheid bij al onze locaties.
Dit ben jij
In deze functie kan je jouw kennis van overheidsfinanciën en ambtelijke en bestuurlijke processen volop kwijt. Je bent een echte procesdenker, met een uitstekend gevoel voor realistische planningen en voor de druk die we op de beleidsafdelingen leggen. Je bent immers voor een goede invulling van veel mensen afhankelijk. Je zoekt dan ook de verbinding. Je hebt oog en oor voor wat haalbaar is en je weet wat moet. Daarin weet jij iedereen mee te krijgen.
Dit breng je mee
- hbo- werk- en -denkniveau
- een aantal jaren werkervaring en kennis van processen in planning en control.
Kennis van gemeentelijke financiën en het Besluit Begroting en Verantwoording zijn pluspunten.
Ja! Dit is mijn baan
Interesse en/of vragen? Neem contact op met Karel van Leeuwen, teammanager Financiën op 06 28 51 23 95. En tussen 6 en 10 februari met Arianne van Duijn, Strategisch financieel adviseur, op 06 42 26 68 97. Laat bij geen gehoor je naam en telefoonnummer achter. Zij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op om je vragen te beantwoorden en/of een gesprek met je in te plannen. Solliciteer je liever direct? Druk dan op de sollicitatiebutton!
We werven tegelijkertijd in- en extern. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat voorrang. Een referentiecheck en een screening maken deel uit van de sollicitatieprocedure.
Waarom kiezen voor het team Financiën?
Je komt terecht in een hecht team van financieel specialisten. In dit team sta je er nooit alleen voor. We maken een snelle ontwikkeling door. We willen financiële processen binnen de organisatie verbeteren en ons verder ontwikkelen naar een toekomstbestendig, sterk team. Daarvoor hebben we de rollen opnieuw beschreven en functies toegevoegd. Je hebt ruimte om jouw rol op maat te maken en zo een belangrijke bijdrage te leveren aan de versterking van de financiële sturing en beheersing.
Over HLTsamen
Meer informatie over HLTsamen vind je hier: werkenbijhltsamen-overons
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie:
Hillegom
Informatie en sollicitatie: