Financieel data analist

• Je maakt direct impact door te werken aan het financiële beheer van het erfpachtstelsel van Amsterdam, een cruciaal instrument voor een betaalbare en leefbare stad.
• Je maakt het verschil door vanuit jouw data-inzichten de vertaling te maken naar financiële oplossingen.
• Je wordt uitgedaagd in een stimulerende werkomgeving, met ruimte voor eigen initiatief en samenwerking met experts uit diverse vakgebieden.

De functie

Wil jij een directe impact maken binnen de gemeente Amsterdam? Dit is je kans! Bij de afdeling Erfpacht en Uitgifte krijg je als Financieel data analist de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de financiële kant van het beheer van het erfpachtstelsel van Amsterdam. Dit dynamische en maatschappelijke instrument zorgt voor een leefbare en betaalbare stad.
 
Binnen Erfpacht & Uitgifte zetten we ons in voor een inclusieve en diverse werkomgeving waar je wordt uitgedaagd, ruimte krijgt voor eigen initiatief, en strategisch denken wordt aangemoedigd. Je werkt nauw samen met professionals uit verschillende vakgebieden, die met hun expertise elkaar versterken. Word deel van een enthousiast, gemotiveerd en betrokken team!
 
In de functie van financieel data analist Erfpacht & Uitgifte onderzoek en analyseer je financiële en operationele data om de gezondheid van de afdeling te beoordelen. Je combineert gegevens uit verschillende bronnen, controleert de juistheid van financiële stromen en vertaalt ruwe data naar bruikbare managementinformatie. Je maakt rapportages waarin je op hoofdlijnen controleert of de bedrijfsprocessen leiden tot het juiste resultaat. Je maakt hierbij gebruik van data-analysetools zoals Power BI en Excel om trends, risico’s en verbetermogelijkheden weer te geven. Je levert een belangrijke bijdrage aan de totstandkoming van het jaarplan, Planning & Control-producten en de periodieke rapportages van de afdeling E&U. Je maakt management rapportages en adviseert het management van Erfpacht en Uitgifte.
 
Samen met je collega's, de senior financieel beleidsadviseur en de financieel economisch beleidsadviseur, zijn jullie de sparringpartners van (juridisch) beleidsadviseurs, de bedrijfsadministrateurs, het management van Erfpacht & Uitgifte en de directie Grond en Ontwikkeling voor financiële vraagstukken van de afdeling. Vanuit jouw datablik en financiële achtergrond denk je mee over verbeteringen in processen en systemen. Je signaleert kansen en laat je daarbij niet beperken door gangbare opvattingen en werkwijzen. Je maakt je de erfpacht inhoud snel eigen en koppelt dit moeiteloos aan de inrichting van de financiën. Je bent in staat om tot nieuwe inzichten te komen op financieel gebied. Je bent nieuwsgierig en stelt vragen om vast te kunnen stellen welke benadering of oplossing de meeste geschikte is. Je pakt de ruimte die er is om de financiële inzichten vanuit de data verder te ontwikkelen en te presenteren. Je denkt mee over het financiële beleid en zorgt voor input vanuit de data om oplossingsrichtingen te verkennen. Er is ruimte om in deze functie te groeien en deze te verbreden naar meer strategische onderwerpen in samenwerking met de twee financieel adviseurs. 

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je start de dag met een controle van de canonopbrengsten. Je maakt een rapportage en analyseert deze. Je ziet een aantal verschillen en gaat op onderzoek uit. Je signaleert opvallende afwijkingen en onderzoekt dit in de financiële systemen en datasets.
• Bij een aantal verschillen waar je niet uitkomt, spar je met een Bedrijfsadministrateur om een duidelijk beeld te krijgen van deze verschillen.
• Ondertussen zie je dat deze controle ook efficiënter kan. Je maakt een notitie in je agenda om dit op een later moment te gaan onderzoeken.
• Nu je toch in gesprek was met de Bedrijfsadministrateur legt deze een probleem bij je neer: zij lopen vast doordat iets in het systeem hun facturatieproces verstoort. Je neemt gelijk contact op met de product owner en laat uitzoeken wat er aan de hand is. Ondertussen informeer je de juiste stakeholders en denk je na over een tijdelijke workaround.
• In de middag heb je tijd gereserveerd voor het maken van een rapportage over de financiën van de afgelopen vier maanden. Deze ga je als input gebruiken voor de presentatie die je binnenkort samen met de financieel adviseurs gaat geven over de realisatie van deze periode.
• Aan de hand van de input analyseer je de data en vertaalt dit naar duidelijke grafieken, tabellen en indicatoren in Power BI of Excel. De Analyse stuur je naar je collega voor een review.
• Je eindigt de dag met een afstemmingsoverleg om met een aantal (financiële) collega's de lopende zaken en voortgang van diverse projecten en data-gedreven initiatieven te bespreken.

 Hier ga je aan de slag

Erfpacht en Uitgifte is onderdeel van de directie Grond en Ontwikkeling. Binnen Erfpacht & Uitgifte staat goed werkgeverschap hoog in het vaandel en bouwen we dagelijks aan een werkcultuur waarin alle collega’s zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelen. We zijn trots op de diversiteit binnen onze afdeling en de weerspiegeling van onze organisatie en de stad. Openheid, transparantie en leren van elkaar staan centraal. Wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
 
Onze overkoepelende directie Grond & Ontwikkeling heeft als missie: “Meer waarde creëren voor de stad en metropool Amsterdam.” We werken aan een duurzame en vitale stad voor burgers en bedrijven, voeren regie op gebieds- en vastgoedontwikkeling en het erfpachtstelsel. We geven grond uit in erfpacht en beheren dit, we maken kavels bouwrijp, transformeren en beheren onroerend goed en beheren project financiën en het erfpachtvermogen.
 
De afdeling Erfpacht en Uitgifte beheert ruim 300.000 erfpachtcontracten, met jaarlijkse canoninkomsten van meer dan € 100 miljoen en een balanstotaal van circa € 8 miljard. Bij de afdeling werken 280 medewerkers verdeeld over 7 teams. Als Financieel data analist val je binnen het team Advies, Beleid en Ontwikkeling, subteam Advies & Ontwikkeling. In dit team komen verschillende expertises samen en vallen ook de data analisten van de afdeling die voor jou sparringpartners kunnen zijn. Daarnaast is vanuit dit team de inrichting van datamanagement binnen de afdeling in ontwikkeling, waarin je vanuit de functie van Financieel analist mee zal gaan samenwerken. Dit breng je mee
Voor deze functie beschik je over: 

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een financiële en/of data functie.
• Afgeronde hbo-opleiding op het gebied van Bedrijfseconomie, Finance & Control of aanverwante studie.
• Ervaring met PowerBI en gevorderde ervaring met Excel.
• Ervaring met en/of kennis van SQL is een pre.
• Ervaring in een grote, complexe organisatie is een pre.

Aan competenties breng je mee: 

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Inventiviteit: Genereert verschillende, soms originele ideeën en oplossingen.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Als financieel data analist kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden. 

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.742,- tot € 5.519,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA) op de website. 

 Sollicitatieprocedure

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 6 november a.s. via het sollicitatieformulier op de website.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• Als jouw profiel aansluit, nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats op onze locatie Weesperplein 8.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling. 

Vragen over deze vacature?

 Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Iris Brandenburg – de Liefde, Leidinggevende Advies & Ontwikkeling via i.brandenburg@amsterdam.nl of 06-22651035. In de periode 20 t/m 24 oktober kun je bij vragen terecht bij Maartje van Gils, Leidinggevende Beleid via m.van.gils@amsterdam.nl.

Over de sollicitatieprocedure kun je Wendy Homan, Recruitment Adviseur G&O a.i. benaderen via w.homan@amsterdam.nl.