Manager HR, Financiën & Inkoop, tevens plv. algemeen directeur

Bouw mee aan een sterke bedrijfsvoering én een sterke organisatie

Een gezonde organisatie begint bij een sterke bedrijfsvoering. Als Manager HR, Financiën & Inkoop geef jij leiding aan een brede en diverse eenheid die een belangrijke bijdrage levert aan het functioneren van de gehele organisatie. Samen met jouw team zorg je ervoor dat bestuur, directie en collega's kunnen rekenen op een professionele, betrouwbare en toekomstbestendige ondersteuning.

Vanuit een integrale blik op mens, organisatie en bedrijfsvoering geef je mede richting aan de toekomst van gemeente Wassenaar. Je schakelt moeiteloos tussen strategische organisatievraagstukken, financiële sturing en de dagelijkse aansturing van een brede en diverse eenheid. Daarbij weet je de verschillende vakdisciplines binnen HR, Financiën & Inkoop met elkaar te verbinden en de professionals binnen jouw eenheid optimaal in positie te brengen. Je creëert de randvoorwaarden waarbinnen zij hun expertise maximaal kunnen inzetten en gezamenlijk bijdragen aan een sterke, toekomstbestendige organisatie.

Juist die combinatie van integraal leiderschap, financiële sturing, organisatieontwikkeling en mensgericht leidinggeven maakt deze functie uitdagend én betekenisvol.

Leidinggeven aan een brede en diverse eenheid

Je bent verantwoordelijk voor het functioneren en de verdere ontwikkeling van de eenheid HR, Financiën & Inkoop. Je geeft richting aan de eenheid, stelt prioriteiten en zorgt voor een professionele, toekomstbestendige dienstverlening.

Je geeft leiding aan een betrokken en deskundige eenheid van ongeveer 25 professionals. Elk vakgebied heeft een eigen expertise en verantwoordelijkheid, maar samen zorgen zij ervoor dat bestuur, directie en organisatie kunnen rekenen op een sterke en betrouwbare bedrijfsvoering.

Binnen HR werken professionals aan goed werkgeverschap, HR-advies, organisatieontwikkeling, recruitment, arbeidsvoorwaarden en verzuimbegeleiding. Ook de personeels- en salarisadministratie maakt onderdeel uit van de eenheid en zorgt voor een betrouwbare personeelsadministratie, een solide basis en een zorgvuldige salarisverwerking.

Het vakgebied Financiën is verantwoordelijk voor de financiële administratie, planning & control, financieel advies en het bewaken van de financiële gezondheid van de organisatie. Daarnaast ondersteunt de adviseur subsidies de organisatie bij het signaleren, aanvragen en verantwoorden van subsidiemogelijkheden.

Inkoop ondersteunt de organisatie bij rechtmatige, doelmatige en maatschappelijk verantwoorde inkoop- en aanbestedingstrajecten en draagt bij aan professioneel contractmanagement.

Je bent niet de inhoudelijk specialist op alle vakgebieden. Wel ben je degene die de samenhang bewaakt, de juiste prioriteiten stelt en ervoor zorgt dat de verschillende disciplines elkaar versterken. Je faciliteert, verbindt en geeft richting, zodat professionals vanuit hun eigen expertise maximaal kunnen bijdragen aan de organisatiedoelen.

Als manager ben je zichtbaar, benaderbaar en duidelijk. Je stimuleert eigenaarschap, samenwerking en ontwikkeling en creëert een omgeving waarin professionals verantwoordelijkheid nemen, elkaar versterken en met plezier samenwerken.

Een sleutelrol binnen de directie en de organisatie

Als Manager HR, Financiën & Inkoop maak je onderdeel uit van de directie van gemeente Wassenaar. Samen met de gemeentesecretaris/algemeen directeur, de Manager Strategie & Communicatie (loco-gemeentesecretaris) en de concerncontroller geef je richting aan de organisatie en werk je aan de verdere ontwikkeling van de gemeente Wassenaar. Vanuit deze rol lever je een actieve bijdrage aan de strategische koers, organisatieontwikkeling en integrale aansturing van de gemeentelijke organisatie.

Daarnaast vervul je de rol van plaatsvervangend algemeen directeur. Bij afwezigheid van de algemeen directeur neem je diens rol en verantwoordelijkheden volledig waar. Je geeft dan invulling aan het algemeen directeurschap, bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing van de organisatie en vertegenwoordigt de organisatie in interne en externe overleggen. Ook in jouw dagelijkse werkzaamheden ben je een belangrijke sparringpartner van de gemeentesecretaris/algemeen directeur en lever je een actieve bijdrage aan strategische besluitvorming en organisatie brede vraagstukken.

Vanuit jouw portefeuille adviseer je de directie, het management én het college van burgemeester en wethouders. Je bent een belangrijke adviseur van de wethouders met de portefeuilles Financiën en Personeel & Organisatie. Afhankelijk van het onderwerp wordt van je verwacht dat je zowel strategisch als inhoudelijk adviseert over vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering, financiën, organisatieontwikkeling, goed werkgeverschap en de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Je beweegt je gemakkelijk op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie. Je weet bestuurlijke, organisatorische en maatschappelijke belangen zorgvuldig met elkaar te verbinden en vertaalt complexe vraagstukken naar heldere keuzes en gedragen oplossingen. Samen met de directie en je collega-managers geef je richting aan een professionele, wendbare en toekomstbestendige organisatie.

Wat bieden wij?

Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van Manager HR, Financiën & Inkoop valt in schaal 14 (min. € 6.310,00– max. € 8.580,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring. Peildatum salaris 1 juli 2026. De eerstvolgende cao‑salarisverhoging staat gepland per 1 januari 2027.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot € 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Werken op jouw manier: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Of je nu hybride wilt werken (met een thuiswerk- en werkplekvergoeding) of duurzaam naar kantoor reist (met volledige OV‑vergoeding en fietsregeling), bij ons bepaal je zelf je werkstijl. Welk vervoersmiddel je ook kiest, je ontvangt altijd een reiskostenvergoeding volgens de maximale belastingvrije kilometervergoeding van op dit moment €0,25 per kilometer. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten? Dan kun je rekenen op een bijdrage tot € 300,00 per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren integraal manager met een brede blik op bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Je voelt je thuis in een complexe bestuurlijke omgeving en weet richting te geven aan organisatie brede opgaven. Je bent een stevige gesprekspartner voor bestuur, directie en management en schakelt moeiteloos tussen strategie, bedrijfsvoering en uitvoering.

Je bent verbindend, analytisch sterk en organisatiesensitief. Je weet mensen, vakdisciplines en belangen met elkaar te verbinden en creëert de randvoorwaarden waarbinnen professionals optimaal kunnen functioneren. Je geeft ruimte aan expertise, brengt focus aan en durft richting te geven wanneer de situatie daarom vraagt.

Daarnaast beschik je over:

• Wo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in bijvoorbeeld bedrijfskunde, bestuurskunde, organisatiekunde, bedrijfseconomie, finance & control, public management of een vergelijkbare richting;
• Ruime ervaring als integraal leidinggevende binnen een complexe bestuurlijke of maatschappelijke organisatie;
• Ervaring met organisatieontwikkeling, veranderopgaven en het verder professionaliseren van organisaties;
• Aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering, financiële sturing en integrale managementvraagstukken;
• Je beschikt over een strategische en bedrijfsmatige blik en bent in staat organisatie brede belangen af te wegen en hierover richtinggevende adviezen uit te brengen aan directie en bestuur;
• Een brede bedrijfsmatige blik en het vermogen om de samenhang tussen financiën, HR, inkoop en organisatieontwikkeling te overzien;
• Ervaring met het adviseren van directie, bestuur en politiek-bestuurlijke gremia over complexe strategische vraagstukken;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden en het vermogen om op alle niveaus binnen en buiten de organisatie effectief te schakelen.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.

Welkom in Wassenaar

Je komt te werken bij de eenheid HR, Financiën & Inkoop in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 28.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.