Voor GGD Flevoland is ADJ op zoek naar een stevige en ervaren manager Planning & Control, die tevens de functie van concerncontroller vervult. Heb jij hart voor de publieke gezondheid? Heb jij een drive om zaken te verbeteren en mensen te verbinden? Ben jij degene die cijfers en processen koppelt aan de inhoud? Dan zoeken wij jou!
 

Manager Planning & Control

Standplaats Almere en Lelystad (32-36 uur)
 

Functieomschrijving

Samen werken aan gezond en veilig opgroeien en leven in Flevoland, dat is waar ruim 700 collega’s van GGD Flevoland iedere dag vol trots aan bijdragen. Dit doen zij vanuit verschillende onderdelen en vanuit verschillende activiteiten. Het gaat hierbij onder andere om preventieve gezondheidsinterventies, infectieziektebestrijding, de uitrol van vaccinatieprogramma’s, ambulancezorg, meldkamer, jeugdgezondheidszorg voor kinderen van 0-18, zorgtoeleiding voor mensen met psychiatrische problematiek en verslaving en de coördinatie van de medische diensten bij evenementen, rampen en crisis (GHOR-taken). Hiermee is GGD Flevoland een unieke organisatie die midden in de samenleving staat en voor de bewoners van Flevoland een onmisbare partner is bij het gezond leven en veilig opgroeien.
 
 Flevoland groeit nog steeds en dit maakt dat ook GGD Flevoland meegroeit en in beweging is, zowel in activiteiten als in personeel. Dat merk je in de organisatie: er is een prettige dynamiek van groeien en ontwikkelen die zo kenmerkend is voor Flevoland, met een werksfeer die omschreven kan worden als welkom, plezierig, ondernemend en collegiaal.
 
Het afgelopen jaar is opnieuw gekeken naar de structuur van de organisatie en is deze aangepast op wat nu én in de toekomst nodig is om de activiteiten van GGD Flevoland goed uit te kunnen voeren. Dit heeft voor een aantal verschuivingen in verantwoordelijkheden gezorgd en mede als resultaat gehad, dat er nu een manager Planning & Control wordt gezocht.
 
De wens van de organisatie is duidelijk: zorg voor één ritme, één bron en één taal in planning & control, zodat de directie tijdig, betrouwbaar en consistent kan sturen op doelen, middelen, prestaties en risico’s.
Als manager Planning & Control werk je in partnerschap met de directie en adviseer je gevraagd en ongevraagd. Je hebt een goed gevoel voor prioritering en je houdt ervan om zaken te stroomlijnen, processen opnieuw in de steigers te zetten en te zorgen voor een betrouwbare basis.
Samen met de interim-manager Planning & Control is er al een mooie routekaart Control opgesteld, waarvan uit verder gewerkt en gebouwd kan worden. Als manager Planning & Control vervul je ook de functie van concerncontroller.
 
De belangrijkste opgaven voor de manager Planning & Control/concerncontroller zijn:
 
Strategische advisering directie

• Je bent onafhankelijk adviseur van de directie over de financiële positie, risico’s, rechtmatigheid en doelmatigheid.
• Je vertaalt maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen naar financiële - en beheersmatige consequenties.
• Je bereidt voor en geeft duiding aan bestuurlijke besluiten (kadernota, begroting, BURAP/MARAP, jaarstukken) en je voert regie op de Planning & Control cyclus.

Regie op ‘Routekaart Control’ en control-functie

• Je bent strategisch eigenaar van de Routekaart Control: prioriteren, faseren en borgen van verbeteringen.
• Je zorgt voor samenhang tussen werkstromen (3 Lines, P&C-cyclus, P2P, risicomanagement, BI).
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en bestuurlijke impact van verbeterinitiatieven.

Governance & 3 Lines of Defense

• Je ontwikkelt en implementeert de Control Charter (3LoD) met heldere rolverdeling tussen lijn, control en audit.
• Je richt in en positioneert (verbijzonderde) interne controle als onderdeel van de reguliere P&C-cyclus.

Planning & Control ‘nieuwe stijl’

• Je ontwerpt en bewaakt een integrale P&C-cyclus met consistente definities, formats en timing.
• Je zorgt voor inhoudelijke aansluiting tussen beleid, programma’s, prestaties en financiën.
• Je versterkt bestuurlijke leesbaarheid, voorspelbaarheid van rapportages en P&C documentatie.

Risicomanagement en normenkaders

• Je ontwikkelt en onderhoudt een integraal risicokader inclusief risicotoleranties.
• Je draagt zorg voor structurele inbedding van risico’s (incl. fraude) in rapportages en besluitvorming.
• Je voert regie op samenhangende normenkaders (BBV, rechtmatigheid, AO/IC, privacy, informatiebeveiliging).

Als manager Planning en Control ben een belangrijke partner van directie, bestuur en organisatie en ben je ook de leidinggevende van twee controllers. Samen met hen zorg je voor de juiste, tijdige en betrouwbare stuurinformatie voor de organisatie en het bestuur. Je hebt een coachende leiderschapsstijl en als persoon ben je collegiaal. Je beschikt over een mooie combinatie van overzicht en analytisch vermogen, wat je vervolgens ook heel praktisch kan maken. Je houdt ervan om processen te overzien, maar waar nodig, ben je hands-on en je houdt ervan om samen te bouwen.
 
Je staat voor het ontwikkelen van een ‘control-volwassenheid’ binnen de organisatie, waarbij je het eigenaarschap in de lijn stimuleert. Door je ervaring weet je dat de kennis van verandermanagement er net zoveel toe doet als de inhoudelijke (vak)kennis. Je hebt zelf startend-vermogen zonder de verbinding te verliezen. De DPG/algemeen directeur is jouw direct leidinggevende.

Jouw profiel

Als manager Planning & Control beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring: 

• Academisch werk- en -denkniveau.
• Bij voorkeur (ruime) ervaring in concerncontrol, de publieke sector en/of complexe organisaties.
• Kennis van en ervaring met het BBV, governance en risicomanagement.
• Ervaring met strategische advisering op directieniveau.
• Ervaring met verandertrajecten.
• Brede blik op organisaties en oog voor de dynamieken.
• Sterk analytisch vermogen en uitstekend in heldere bestuurlijke communicatie.

Daarnaast herken je je in de volgende persoonlijke kenmerken:

• Analytisch en communicatief.
• Autonoom en verbindend.
• Bestuurlijk- en organisatiesensitief.
• Conceptueel sterk, praktisch in borging.

Organisatie

Mensen gezonde kansen bieden om alles uit hún leven te halen. Dat is de missie van GGD Flevoland en dit is waar ca. 700 bevlogen collega’s zich iedere dag weer voor inzetten, vanuit 6 regionale vestigingen. Want mensen die zich gezond en veilig voelen, doen actiever mee aan het leven. In de samenleving probeert iedereen alles uit het leven te halen met de mogelijkheden die ze hebben. Dat maakt hen gelukkiger en zelfredzamer. Het ervaren om zelf te kunnen kiezen. De kwaliteit van leven stimuleert hen om gezonde keuzes te maken. Lekker in je vel zitten geeft plezier aan je leven!
 
GGD Flevoland werkt voor zes gemeenten, die samen GGD Flevoland besturen. De dienstverlening is nu beschikbaar voor ruim 440.000 inwoners, maar Flevoland groeit nog steeds. Dit maakt ook dat GGD Flevoland in beweging is en meegroeit, om zo de inwoners te motiveren op een positieve manier gezond te blijven of te worden, de basis voor hun handelen.
 
Dat doen ze door o.a. in te zetten op: 

• Bescherming en ondersteuning van kwetsbare groepen.
• Het verkleinen van gezondheidsverschillen.
• Preventie.
• Het stimuleren van een gezonde leefstijl.
• Het bevorderen van een gezonde leefomgeving.
• Het integreren van gezondheid in alle beleidsterreinen (health in all policies).

Arbeidsvoorwaarden

GGD Flevoland biedt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid, wordt deze verlengd. Een salaris in schaal 14 (maximaal € 8.474 bruto) is voor deze functie beschikbaar bij een fulltime dienstverband. GGD Flevoland hanteert de cao SGO. Het betreft hier een fulltime functie, maar 32 uur is bespreekbaar.
 
Boven op je salaris heb je recht op 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB), dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een extra uitkering of een fietsplan. Daarnaast biedt de GGD een thuiswerkvergoeding, een vergoeding voor sportlidmaatschap en een reiskostenvergoeding.
 

Procedure

 Bij de werving en selectie laat GGD Flevoland zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck, een diplomacheck en/of een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken.Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van ADJ.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag voor 23 februari tegemoet.

Mocht je vragen hebben over deze vacature kan je contact opnemen met Liesbeth Bekkema via liesbeth@adj.nl of 06-55750615.