Medewerker Financiële Administratie

24-28 uur | Lelystad

Jij zorgt voor een sterke financiële basis die onze hele organisatie draaiende houdt Je werkt op het snijvlak van financiële administratie, inkoop en procesbewaking. Je zorgt ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op een betrouwbare financiële afhandeling en een goed ingerichte administratieve keten.

Dit is waar jij het verschil maakt

In de ochtend stem je af met collega’s over facturen die je koppelt aan inkooporders, boek je memorialen en controleer je de crediteurengegevens. In de middag controleer en verwerk je inkomende facturen. Je verwerkt daarnaast zorgvuldig de bankmutaties en betalingen aan leveranciers. Daarnaast behandel je de binnengekomen e‑mails in de financiële mailboxen, beantwoord je vragen van collega’s en leveranciers en zorg je dat verzoeken en factuurinformatie correct worden opgepakt.  

Je brengt structuur en overzicht in een dynamische administratieve omgeving. Door jouw inzet blijven processen soepel lopen en klopt de administratie tot in de puntjes. 

Als Medewerker Financiële Administratie bij Waterschap Zuiderzeeland ben je een onmisbare schakel in de financiële keten. De organisatie wordt steeds complexer, met groeiende volumes en digitale ontwikkelingen zoals het verwerken van inkomende facturen via eConnect. Jij zorgt ervoor dat deze keten betrouwbaar blijft functioneren en dat collega’s kunnen rekenen op een foutloze administratieve afhandeling. 

Concreet betekent dit dat je: 

• Controleert en verwerkt inkooporders, verplichtingen en facturen. 
• Bewaakt dat alle gegevens juist, volledig en tijdig worden aangeleverd. 
• Dient als aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers over de financiële a   afhandeling. 
• Signaleert knelpunten en bespreekt deze actief binnen het team. 
• Draagt bij aan de optimalisatie van eConnect (inkomende facturenportal) met   Unit4. 
• Denkt actief mee over het verbeteren van processen en de administratieve i   inrichting. 
• Verwerkt bankmutaties, en bereidt betalingen aan leveranciers voor. 
• Beheert de financiële mailbox, behandelt vragen van collega’s en leveranciers.   

Jij bent de derde vaste kracht in een klein team dat nu veel werk opvangt. Dankzij jou wordt de werkdruk verdeeld en ontstaat ruimte voor kwaliteit en verdere professionalisering. 

Wat jij meebrengt

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar meerdere afdelingen samenkomen. Jij werkt secuur, communiceert helder en houdt overzicht – ook als de hoeveelheid werk toeneemt. 

Verder heb je: 

• Een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in bedrijfsadministratie; 
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie; 
• Een resultaatgerichte en analytisch vermogen: jij ziet snel verbanden en kansen voor verbetering; 
• Een dienstverlenende en proactieve houding; je denkt vooruit en handelt daadkrachtig; 
• Het vermogen om snel te schakelen en overzicht te behouden in een dynamische omgeving; 
• Sterke affiniteit met (geautomatiseerde) financiële systemen, met inkoopmodule 
• Een gestructureerde, nauwkeurige werkwijze waarmee je grip houdt op processen en deadlines; 

Hier ga je werken

Je komt terecht in het team Financiën, onderdeel van de afdeling Bestuur & Bedrijfsvoering. Een deskundig en collegiaal team waarin samenwerken centraal staat. Je werkt nauw samen met inkoop, business control en debiteurenadministratie. 

Omdat de organisatie groeit en de facturenstroom toeneemt, is dit een rol waar je echt impact hebt: jij brengt structuur en stabiliteit in een organisatie die volop in ontwikkeling is. 

Werk je bij Waterschap Zuiderzeeland, dan werk je op de bodem van de vroegere Zuiderzee. In een omgeving die voortdurend verandert – maatschappelijk, wettelijk én klimatologisch. Dat maakt jouw werk en dat van je collega’s verrassend veelzijdig en behoorlijk uitdagend.

Dit krijg je ervoor terug

• Een flexibele baan met een hoop ruimte om daar zelf invulling aan te geven. Op basis van vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen. Want dat is hoe we werken.
• Je kunt rekenen op een goed salaris – afhankelijk van je ervaring maximaal € 4626,00 per maand (Schaal 8) bij 36 uur – en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
• Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 21% van je jaarsalaris. Dat geld kun je vrij besteden, bijvoorbeeld aan extra verlofdagen of als aanvulling op je salaris.
• We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar. Als we het na dat jaar nog steeds kunnen vinden samen, dan krijg je een contract voor onbepaalde tijd.
• Bij ons waterschap zijn we gewend (deels) plaats- en tijdonafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar. We hebben – zeker nu we veel meer vanuit huis werken – oog voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Voor het inrichten van een ergonomische thuiswerkplek zijn (financiële) middelen beschikbaar.
• Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € 6.000,- per 5 jaar. Of als je onder de 35 jaar bent €12.000,-
• Als je niet thuiswerkt, dan ontmoeten we elkaar in ons waterschapshuis in Lelystad. Centraal gelegen en gemakkelijk te bereiken vanuit alle hoeken van het land.
• Omdat we duurzame mobiliteit stimuleren, vergoeden we de kosten als je reist met het openbaar vervoer (laagste tarief/tweede klasse). Kom je met eigen vervoer, dan is de reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer.

Enthousiast? Reageer!

Zie jij jezelf deze sleutelrol vervullen? Dan maken we graag kennis met je. 

Solliciteer via de knop met je cv en motivatie. Wil je eerst even sparren of een kop koffie drinken? Neem gerust contact op met Arjan Kraster, teammanager, via +31 6 2544 3976 

Voor vragen over de procedure kun je terecht bij David van Gelderen, recruiter, via +31 6 500 27 450. 

De vacature staat open tot 22 maart. Gesprekken vinden plaats op 25 maart. 

Wij Zuiderzeelanders zijn allemaal anders, we hebben een eigen talent en een unieke achtergrond. Maar er is één ding dat ons bindt en ons beweegt: water. We geloven bij Waterschap Zuiderzeeland dat de kracht van samen diversiteit is; dat we als organisatie vooruitkomen door samen te werken. We bieden iedereen gelijke kansen. Het maakt niet uit waar je vandaan komt, wie je liefhebt en of je wel of geen arbeidsbeperking hebt. Of je nu al bij ons werkt en solliciteert of nadenkt over een baan bij ons waterschap, uitgangspunt is dat we gaan voor de juiste collega op de juiste plek. Bij Waterschap Zuiderzeeland ben je welkom. Iedereen is uitgenodigd om te solliciteren! 

Wij werken niet met wervings- en selectiebureaus voor de invulling van deze vacature