Senior adviseur Planning en Control (focus: jaarplan)

Dit ga je doen

Als Senior adviseur Planning en Control binnen Team Concern Control ga je aan de slag met het opstellen van het jaarplan voor de gehele IND. Samen met een collega coördineer je dit complexe proces. Je stelt vooraf de kaders, stemt prioriteiten af en haalt input op bij de verschillende directies en het MT. Vervolgens operationaliseer je samen met hen de doelstellingen in KPI’s voor het bijbehorende managementcontract. Je schakelt daarbij op verschillende niveaus, van medewerkers en directeuren tot de DG, organiseert sessies, schrijft teksten en bewaakt de voortgang en het resultaat.

Heb jij ervaring met het coördineren van dit soort complexe organisatiebrede processen en ben je in staat strategische gesprekken te voeren met directeuren en MT’s? Krijg je energie van het samenbrengen van verschillende doelstellingen, belangen en perspectieven? En kun jij dit geheel vertalen naar een integraal en breed gedragen jaarplan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je komt te werken binnen Team Concern Control, waarin je medeverantwoordelijk bent voor de planning, control, sturing en verantwoording van de gehele IND. Binnen dit team komen diverse werkzaamheden samen, die allemaal gericht zijn op de IND als geheel. Naast de coördinatie van het jaarplan gaat het onder andere om de coördinatie van de gehele planning-en-controlcyclus, het gevraagd en ongevraagd adviseren van het MT IND op inhoudelijk en financieel gebied en het onderhouden van contacten met het ministerie, waaronder de directie FEZ en het Directoraat-Generaal Migratie.

Samen met je collega’s van Team Concern Control coördineer je processen en zoek je actief naar draagvlak. Tegelijkertijd breng je je eigen inhoudelijke visie mee. Zo draag je bij aan het behalen van de doelstellingen van de IND, binnen de geldende financiële en organisatorische randvoorwaarden.

De IND beweegt in een dynamische en politieke omgeving waarin betrouwbaarheid, responsiviteit en innovatie essentieel zijn. Hoe zorgen we ervoor dat we als IND onze aanvragers nog vaker tijdig van een beslissing voorzien? Hoe houden we onze ICT-systemen up-to-date? Hoe kunnen we onze dienstverlening verder verbeteren? Hoe gaan we verder aan de slag met AI? Hoe zorgen we ervoor dat we blijven voldoen aan – deels Europese – wet- en regelgeving? En hoe richten we onze P&C-processen zo in dat deze ontwikkelingen optimaal worden ondersteund?

Dat zijn vragen waar je aan werkt. Samen met je collega’s van Concern Control, maar ook met IND-collega’s op verschillende niveaus, van medewerker tot directeur en DG, en met collega’s van het ministerie. Je bent daarin initiatiefrijk en weet je staande te houden in gesprekken met managers en directeuren. Tegelijkertijd sta je open voor nieuwe informatie en andere invalshoeken.

De precieze werkzaamheden worden in overleg vastgesteld en kunnen in de loop der tijd wijzigen op basis van de behoefte van de organisatie. Dit vraagt om een zekere mate van flexibiliteit en brede inzetbaarheid binnen het team.

Dit krijg je

• Salaris: Schaal 12  €4.818 - €7.094 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 12 maanden
• Uren per week: 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Opleidingsbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei.

Meer informatie: https://www.caorijk.nl

Dit vragen wij

• Je hebt aantoonbaar wo-werk- en –denkniveau. Een afgeronde opleiding in een relevant vakgebied, zoals economie, bedrijfskunde of bestuurskunde, is een pré.
• Je hebt ervaring met strategische advisering in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt kennis van en ervaring met overheidsfinanciën en de planning-en-controlcyclus (P&C).
• Je kunt schakelen tussen verschillende senioriteitsniveaus, van medewerker tot bestuurder, en bent in staat informatie op verschillende detailniveaus met elkaar te verbinden.
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Competenties

• Analytisch vermogen
• Overtuigingskracht
• Netwerkvaardigheid
• Organisatiesensitiviteit
• Initiatiefrijk
• Resultaatgericht
• Plannen en organiseren

Hier kom je te werken

Meer over BV, FBI, team Control

Directie Bedrijfsvoering
Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.
Afdeling Financiën en Business Informatie
De afdeling Financiën en Business Informatie (FBI) is een afdeling waarin alle onderdelen van de financiële functie bij elkaar zijn gebracht. Deze afdeling valt onder de Directeur Bedrijfsvoering van de IND. Onze ambitie is om de businesspartner van de IND te zijn. Om dat doel te bereiken gaan we de komende jaren onze toegevoegde waarde verbeteren en bouwen we aan een stevig financieel fundament. Dat betekent dat we samen met de business de (financiële) sturing gaan verbeteren door proactief en met kennis van zaken mee te denken, bijvoorbeeld over een efficiëntere inrichting van klantprocessen, handhaving en risicogericht sturen.
Concern Control
In dit team zijn de taken gebundeld die rechtstreeks gelieerd zijn aan de ondersteuning van de Concern Controller. Team Concern Control maakt en bewaakt de IND-begroting, coördineert de Planning- en Controlcyclus en maakt voortgangsrapportages, coördineert het risicomanagement binnen de IND en adviseert de leiding van de IND gevraagd en ongevraagd op zowel inhoud als financiën en is eerste aanspreekpunt voor met het ministerie op het gebied van financiën. Hiermee dragen we eraan bij dat we als IND onze doelstellingen behalen, bínnen de geldende (financiële) randvoorwaarden.