Team Manager Financial Business Support

Je zult je kennis en ervaring delen en de organisatie hierbij nieuwe inzichten geven en dingen leren. Je bent iemand die niet van opgeven weet en hebt daarbij het hogere doel voor ogen. Je bent in staat om anderen te motiveren te inspireren, en mee te nemen in je visie.

Ook zul je de rechterhand en sparringpartner zijn van de Directeur Financiën en samen werken aan een cultuur van data gedreven beslissingsondersteuning. Je werkt daarbij nauw samen met de manager Financial Services en de Manager Financial Governance & Compliance. Je zult volledig meegenomen worden in alle beleidsbeslissingen en op de hoogte zijn van alle politieke context. Kortom, een functie met een grote verantwoordelijkheid en impact.

Je taken/aandachtsgebieden en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Leidinggeven aan het team Financial Business Support waarbij je medewerkers ondersteunt, faciliteert en inspireert tot vernieuwing (7 medewerkers);
• Verder ontwikkelen van en uitvoering geven aan de Planning & Control cyclus;
• Coördineren en/of opstellen van de meerjarenplanning en begroting van de diensten van de UT, in samenhang met de meerjarenplanning en begroting van de faculteiten en de UT als geheel;
• Vertalen van strategische instelling doelstellingen in duidelijke KPI's op UT niveau;
• Signaleren van trends en ontwikkelingen in de markt en op basis hiervan komen tot voorspellingen (forecasts) en aanbevelingen aan de diensten;
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de diensten bij bedrijfseconomische vraagstukken, risico's en kansen;
• Initiëren van verbeteringsprocessen, onder meer wat betreft planning, budgettering en management reporting;
• Onderhouden van interne contacten met Directeuren Diensten en Business Controllers Faculteiten en in voorkomende gevallen met Portefeuillehouders Bedrijfsvoering Faculteiten;
• Voorzitter van het UT brede controllersoverleg;

Profiel

• Een academische werk- en denkniveau bij voorkeur met een afgeronde universitaire opleiding in Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of Controlling;
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring op het gebied van (business) control;
• Leidinggevende ervaring;
• Adviesvaardig en je beschikt over goede contactuele eigenschappen, zowel schriftelijk als mondeling (NL+EN);
• Je hebt een kritische blik en bent assertief;
• Je kunt je aanpassen in een veranderende omgeving, bent oplossingsgericht en combineert dit met een efficiënte werkwijze;
• Je kunt je visie overbrengen en trends signaleren.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Leiderschap;
• Plannen en organiseren;
• Probleemanalyse;
• Organisatiesensitiviteit;
• Flexibel;
• Visie uitdragen;
• Initiatiefrijk.

Ons aanbod

• Fulltime functie voor 38 uren per week;
• Dienstverband voor de periode van één jaar;
• Salaris tussen €5.495,- en € 7.651,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform schaal 12 of 13 op basis van kennis en ervaring van de cao Nederlandse Universiteiten en afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Dertiende maand;
• Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden;
• Goede opleidingsmogelijkheden;
• Thuiswerkmogelijkheden;
• Goede reiskostenregeling.

Over de afdeling

De afdeling Financial Business Support (FBS) is onderdeel van de dienst Financiën (FIN). FBS ondersteunt de UT organisatie in de veranderingen die op haar afkomen door op strategisch en tactisch niveau te adviseren over belangrijke besluiten (business partner). Daarbij zijn de business controllers verantwoordelijk voor het opstellen van plannen en begrotingen, het leveren van management informatie en het geven van gevraagd en ongevraagd advies.

Momenteel is de UT een traject gestart om de financiële functie verder te versterken. De team manager FBS draagt actief bij in het verder versterken en verbeteren van de business control competenties binnen de UT organisatie.

Over de organisatie

FIN bestaat naast het secretariaat uit 3 onderdelen, te weten Financial Governance & Compliance (FGC), Financial Services (FS) en Financial Business Support (FBS). De dienstverlening van FIN richt zich op de beleidsrijke financiële ondersteuning van het bestuur en het primaire proces. Hier moet je denken aan - naast de reguliere Planning & Control producten - het opstellen van business cases en scenario analyses, risico management en het ontwikkelen van dashboards met stuurinformatie om het sturen op output/ outcome optimaal te ondersteunen. Daarnaast maken activiteiten op het gebied van audit en compliance op fiscaal, financieel en andere gebieden onderdeel uit van de dienstverlening. Operationele excellentie van de financiële basisprocessen welke binnen de dienst FIN worden uitgevoerd vormt de basis van de kwaliteit van onze dienstverlening.