Accountant waarschuwt: financiële basis gemeente Amsterdam onvoldoende op orde

Hoewel de accountant uiteindelijk een goedkeurende verklaring afgaf bij de jaarrekening, laat het accountantsverslag volgens ACAM een zorgwekkend beeld zien. Tijdens de controle werden aanvankelijk fouten vastgesteld die boven de goedkeuringstolerantie uitkwamen. Pas nadat “majeure fouten” waren gecorrigeerd, kon alsnog een positief oordeel worden afgegeven. In totaal constateerde de accountant afwijkingen van €67 miljoen, onder meer rond investeringsuitgaven, tussenrekeningen en onvoldoende onderbouwde saldi. Volgens accountant David van Hooff ontbreekt het de gemeente nog steeds aan structurele verbeteringen in financieel management en informatievoorziening. De problemen hangen sterk samen met de moeizame invoering van het nieuwe Amsterdam Financieel en Inkoop Systeem (AFIS), dat juist bedoeld was om processen efficiënter en beter beheersbaar te maken.

De implementatie van AFIS leidde echter tot technische problemen, dubbele betalingen en noodoplossingen waarbij medewerkers extra bevoegdheden kregen om betalingen handmatig af te handelen. Daardoor ontstonden volgens ACAM verhoogde risico’s op functiescheidingsconflicten, ongeautoriseerde toegang en fraude. Vooral het ontbreken van volledige monitoring op systeemrechten en logs baart de accountant zorgen. Voor gemeentelijke financials onderstreept deze casus hoe belangrijk sterke interne beheersing, betrouwbare systeemcontroles en actief toezicht zijn bij grootschalige digitaliserings- en ERP-trajecten. De belangrijkste boodschap van ACAM is helder: zonder consistente uitvoering, duidelijke governance en structureel risicomanagement blijft zelfs een goedgekeurde jaarrekening een kwetsbaar fundament voor publieke verantwoording.

Dit is een samenvatting van het volledige artikel op Account.nl.