Administratief Specialist Overheidsbekostiging MBO/ VAVO

Als Financieel medewerker bekostiging (0,8-1fte) ligt de nadruk vooral op de controle op de juiste aanlevering van documenten en onderwijsinspanning conform wetgeving van de mbo studenten (denk daarbij aan de accountantsprotocol en Handleiding Bekostiging ROC Mondriaan).

Organisatie
ROC Mondriaan
Locatie
Den Haag
Salaris
€ 2.740 - € 4.069 maand
Gepubliceerd op
15-05-2024

Wat ga je doen?

Als Administratief Specialist Overheidsbekostiging MBO/ VAVO  (0,8-1fte) ligt de nadruk vooral op de controle op de juiste aanlevering van documenten en onderwijsinspanning conform wetgeving van de mbo studenten (denk daarbij aan de accountantsprotocol en Handleiding Bekostiging ROC Mondriaan). Jij bent onderdeel van een team specialisten en eindverantwoordelijk voor de integrale controle (controle binnen onze organisatie op de scholen met verantwoording naar CvB en Raad van Toezicht) op de bekostiging voor de komende jaren zal het hanteren van toegekende middelen door de overheid alleen maar verscherpt worden. Realtime verwerking van gegevens is een hot item. Het is aan jou als Financieel medewerker bekostiging de gegevens accuraat te verwerken en te bewaken. Jij volgt de ontwikkelingen op jouw vakgebied en vertaalt deze naar de praktijk. Met jouw kennis en talent draag jij bij aan de verbetering van werkprocessen. Afhankelijk van jouw kennis omtrent de mbo bekostiging kan jij groeien in jouw rol en zelfs jouw input leveren aan het lopende project van Studenten Informatie Systeem. Over twee jaar willen we graag meer data-controlled werken en zal dit onderdeel worden meegenomen in het nieuwe Student Informatiesysteem (SIS), een groot project onder leiding van de dienst ICT. Hierbij zal ook jouw input worden verwacht, een mooi uitdagend project! Vanaf onze locatie op de Waldorpstraat 41 in Den Haag:

  • kun je meters maken. Je gaat volle kracht vooruit en werkt snel en efficiënt, je ziet waar het werk ligt;
  • bewaak je de voortgang en doorlooptijd van de vragen en meldingen en communiceert hierover met jouw teamleden;
  • toets je de binnenkomende stukken op volledigheid en vraag je ontbrekende stukken op (schooldirecteuren en administraties van de scholen), en voegt op eigen initiatief informatie toe;
  • bewaak je het proces en controleer je dit op de juistheid van ingevoerde data;  beantwoord je de telefoon en diverse vragen van scholen en diensten;
  • signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen voor het administratieve proces en procedures.

Jouw werkplek

Dienst Financien en Control (FC)

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 6.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de Dienst Financiën & Control op de afdeling Studenten Back Office (SBO). De Studenten Back Office is verantwoordelijk voor een aantal kerntaken op het gebied van studentenbeheer en -bekostiging. Deze afdeling heeft drie teams waarin alle taken zoals o.a. administratie, BRON-uitwisseling (directe gegevensuitwisseling op verschillende onderdelen tussen gemeente, scholen, student en DUO; op deze manier worden instanties gecontroleerd dat onderwijsgelden op de juiste wijze worden gebruikt), data control, dossiercontrole en professionalisering met de scholen worden uitgevoerd. Ben jij ook een doorpakker in de piekmomenten van een schooljaar?

Wat wij van je vragen

Als financieel medewerker bekostiging maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Met elkaar zorgen we ervoor dat de dagelijkse operatie goed draait en zich iedere dag verder ontwikkelt. Je bent een bruggenbouwer tussen de verschillende disciplines en met jouw humor en authentieke zijn, draag je bij aan een positieve werkomgeving. Jij beschikt over:

  • minimaal een afgeronde mbo opleiding of vergelijkbaar en bij voorkeur relevante werkervaring op het brede gebied van mbo onderwijscultuur;
  • vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie van mbo; VAVO (volwassenonderwijs) is pré;
  • een gedegen kennis en ervaring van verschillende softwarepakketten (gevorderde kennis Excel, Presto, Magister, Portal Plus); 
  • kennis van de begrippen accountscontrole en bedrijfsvoering op gebied mbo studenten - bekostiging.

Daarnaast:

  • beschik je over een authentieke, eigentijdse aanpak en heb je een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling;
  • ben je geduldig en organisatiesensitief daar je met alle lagen in de organisatie te maken zult hebben;
  • heb je een passie voor cijfers, ben je analytisch sterk en krijg je energie van het verbeteren van werkprocessen;
  • kan je werken met strakke deadlines i.v.m. wetgeving op gebied van onderwijsinspectie en heb je directe uitwisseling met DUO (BRON-ROD) en accountantscontrole op het gebied van mbo studenten.

Wat krijg je van ons

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Financieel Medewerker Bekostiging kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

  • na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
  • de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
  • een bruto maandsalaris tussen € 2.740,- en € 4.069,- (schaal 8), na een gedegen inwerkperiode de mogelijkheid tot doorgroei naar schaal 9 (bruto maandsalaris tussen € 3.090,- en € 4.573,-);
  • een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
  • een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
  • afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
  • bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsenplan of bedrijfsfitness.

We hebben je nog meer te bieden. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden

Wil je meer weten over deze vacature?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Wacht niet met solliciteren, wij benaderen kandidaten tussentijds. Indien een geschikte kandidaat is geworven, wordt de vacature gesloten.

  • vragen over de vacature kun je stellen aan Maddy Schoonjans, Hoofd Studenten Back Office, bereikbaar op 06-51158581 (app contact);
  • het eerste kennismakingsgesprek vindt in overleg plaats;
  • we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
  • de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Graag ontvangt ROC Mondriaan je sollicitatie voor de functie van Administratief Specialist Overheidsbekostiging MBO/ VAVO in Den Haag via de sollicitatiebutton.
Direct solliciteren

Contactpersoon

Vragen over de vacature kun je stellen aan Maddy Schoonjans, Hoofd Studenten Back Office, bereikbaar op 06-51158581 (app contact)

Gerelateerde vacatures

Bekijk ook eens deze vacatures

PwC
Marktconform
Senior
Amsterdam
NN
4.686 - 6.694
Medior
Arnhem
Turien & Co
3.078 - 4.482
Medior
Alkmaar
PwC
Marktconform
Junior
Amsterdam

Bekijk deze vacature ook op de volgende websites

Bekijk alle vacatures