Manager Financieel Administratieve Processen en Data

Digitalisering, datagedreven werken en toenemende eisen aan rechtmatigheid: de financiële administratie van de gemeente Den Haag staat voor grote uitdagingen én mooie kansen. Voor deze complexe en dynamische opgave zoeken we een strategisch sterke, verbindende manager met oog voor innovatie en mensen. 

Wat ga je doen?

Als Manager Financieel Administratieve Processen en Data geef je direct leiding aan de afdelingsmanager Transactieverwerking en de afdelingsmanager Financiële Administratie. Indirect geef je leiding aan de teammanagers, programma- en projectleiders en circa 150 medewerkers.

Je ontwikkelt en implementeert strategie, beleid en jaarplannen voor gemeentebrede financiële administratieve processen en het gebruik en de kwaliteit van financiële data. Je bent verantwoordelijk voor een betrouwbare, rechtmatige en toekomstbestendige administratie.

Je bent lid van het MT Financiën & Inkoop en het Controllersoverleg van de gemeente en werkt nauw samen met collega’s van Control, de directies van diensten en de concerncontroller. Ook onderhoud je contact met externe partijen zoals VNG en de G4. Je geeft richting aan innovatie, borgt de datakwaliteit en stuurt op optimalisatie van processen en systemen.

Je neemt het voortouw in de voorbereiding en implementatie van het financiële deel van het nieuwe bedrijfsvoeringssysteem en zorgt voor de inrichting van een PDCA-cyclus. Daarbij stimuleer je een cultuur van eigenaarschap, integriteit en continue verbetering. De rol vraagt om koersvast leiderschap, met oog voor mens én resultaat. Jij bent het gezicht van de afdeling: zichtbaar, benaderbaar en in staat om richting te geven in een veranderende omgeving.

Daarbij realiseer je je dat deze verandering veel vraagt van de mensen in de organisatie. Het afscheid nemen van vertrouwde werkwijzen en systemen betekent ook een mentale omslag voor veel medewerkers. Jij zorgt voor de juiste balans tussen sturing geven en het bieden van ruimte en aandacht. Je weet wat het betekent om mensen mee te nemen in een veranderproces en stimuleert daarbij eigenaarschap en teamontwikkeling.

Dit alles doe je door toepassing van Haags Leiderschap. Haags Leiderschap vindt plaats in de Haagse realiteit, is gericht op de ambities voor de stad, de ontwikkeling van de organisatie en is gebaseerd op onze organisatiewaarden.

De gemeente stelt 4 waarden centraal, die vertellen wie we zijn, wat we belangrijk vinden en wat onze drijfveren zijn: betrouwbaar, oplossingsgericht, vrijmoedig en samen Haags. De waarden geven richting aan hoe we ons werk doen en hoe we met elkaar omgaan. De waarden zijn voor iedereen die bij onze gemeente werkt, dus ook voor jou als manager.

Functie-eisen

Wat vragen wij?

Wij zoeken een stevige leider met visie, lef en verbindend vermogen. Iemand die mensen weet mee te nemen in verandering, en tegelijkertijd zorgt voor rust en structuur.

Jij weet de beoogde verandering tactvol en doortastend te begeleiden. Je beschikt over veranderkundige vaardigheden en combineert koersvastheid met oog voor de mens. Je stimuleert een cultuurverandering richting één samenhangende financiële administratie en weet mensen mee te nemen in het loslaten van oude werkwijzen.

Jij hebt:

• wo werk- en denkniveau met een financiële achtergrond;
• minimaal 6 jaar leidinggevende ervaring in een financiële of administratieve omgeving;
• aantoonbare ervaring met verander- en verbetertrajecten;
• aantoonbare ervaring in het regie voeren van organisatie brede processen.
• kennis van datagedreven werken, procesverbetering en innovatie;
• een proactieve, resultaatgerichte en samenwerkingsgerichte houding.

Gevraagde leiderschapscompetenties:
• sturen op besluitvorming – je neemt initiatief, weegt belangen af en durft keuzes te maken;
• oplossingsgerichtheid – je denkt in mogelijkheden, ook bij complexe vraagstukken;
• inclusief leiderschap – je creëert ruimte voor diversiteit en stimuleert teamontwikkeling;
• integraal samenwerken – je weet binnen én buiten je afdeling verbinding te leggen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wie zijn wij?

De Financiële Administratie is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV), portefeuille Financiën & Inkoop. De afdeling bestaat uit twee hoofdonderdelen: Transactieverwerking (debiteuren, crediteuren, betalingsverkeer en servicedesk inkopen en bestellen) en Administratie (grootboek, projecten, CAS en support).

De afdeling is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag en werkt dagelijks aan verdere uniformering, digitalisering en vereenvoudiging van processen.

De afdeling Financiële Administratie toetst voortdurend welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij stellen wij steeds hogere kwaliteitseisen aan de financiële data en administratieve processen. Mooie stappen zijn al gemaakt en de afdeling zet zich daarbij in om haar voortrekkersrol daarin te behouden en te versterken.